Попередження наймачу квартири про непродовження договору оренди – зразок 2026

Навіщо попередження

Після спливу строку договору найму житла наймач має переважне право укласти договір на новий строк (ч. 1 ст. 822 ЦК України). Закон дає власнику вибір: не пізніше ніж за три місяці до спливу строку запропонувати новий договір на тих самих чи інших умовах або попередити наймача про відмову від укладення договору на новий строк.

Якщо власник не попередив, а наймач не звільнив помешкання, договір вважається укладеним на таких самих умовах і на такий самий строк. Тобто без своєчасного попередження договір на два роки фактично продовжиться ще на два роки.

Шаблон підходить для будь-якого житла: квартири, житлового будинку чи кімнати.

Коли попередження за ст. 822 не потрібне: найм до одного року

Договір найму житла на строк до одного року – короткостроковий. До нього ст. 822 ЦК не застосовується (ч. 2 ст. 821 ЦК): у наймача немає переважного права на новий строк, і правило про продовження «на такий самий строк» за ст. 822 не діє. Більшість договорів оренди квартир укладають саме на рік або менше – перевірте строк у своєму договорі.

Проте й для короткострокового договору письмове повідомлення корисне. Загальне правило про найм (ч. 1 ст. 764 ЦК) передбачає: якщо наймач продовжує користуватися майном після закінчення строку і наймодавець протягом місяця не заперечив, договір вважається поновленим на той самий строк. Щоб уникнути спору про те, чи договір поновився, повідомте наймача письмово заздалегідь або не пізніше ніж протягом місяця після закінчення строку – цей шаблон можна використати й для цього.

Якщо строк у договорі не вказано взагалі, договір вважається укладеним на п’ять років (ч. 1 ст. 821 ЦК).

Як порахувати строк

• Знайдіть у договорі дату закінчення строку.
• Відніміть три місяці – попередження має бути зроблене не пізніше цієї дати.
• Надсилайте із запасом, щоб наймач отримав попередження до цієї дати: пошта може йти кілька днів, а в разі спору важливо довести саме вчасне попередження.

Чим ризикує власник

Якщо ви відмовилися продовжувати договір, але протягом одного року здали житло іншій особі, колишній наймач може вимагати переведення на нього прав наймача та (або) відшкодування збитків (ч. 1 ст. 822 ЦК). Тому не використовуйте попередження лише для того, щоб підняти ціну: для цього закон передбачає пропозицію укласти договір на інших умовах.

Якщо наймач не виїжджає

Ніхто не може бути примусово позбавлений житла інакше як на підставі закону за рішенням суду (ст. 47 Конституції України). Самовільна заміна замків чи винесення речей неприпустимі. Якщо наймач не звільнив житло після закінчення строку, звертайтеся до суду; за загальним правилом про найм наймодавець також може вимагати неустойку в розмірі подвійної плати за час прострочення повернення (ч. 2 ст. 785 ЦК).

Інші підстави припинити договір

• Договір найму частини будинку, квартири, кімнати може бути розірваний на вимогу наймодавця, якщо житло потрібне для проживання його самого та членів сім’ї; попередити треба не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 825 ЦК).
• За несплату – через суд (п. 1 ч. 2 ст. 825 ЦК); почніть з вимоги про сплату заборгованості.
• За згодою сторін – угода про розірвання договору найму.

Як надіслати й що далі

Надішліть цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу житла або вручіть під підпис на вашому примірнику. У день виїзду складіть акт повернення житла і розрахуйтеся за депозитом.

Автоматичне заповнення

Ваші дані DocFill бере з паспорта та ІПН, ПІБ наймача – з його паспорта (якщо є скан). Реквізити договору, дати й умови щодо депозиту ви вводите на екрані перевірки.