Вимога про повернення депозиту за оренду квартири – зразок 2026

Коли потрібна ця вимога

Ви виїхали з квартири, будинку чи кімнати, повернули ключі, а власник тягне з поверненням страхового депозиту або утримує його повністю без пояснень. Письмова вимога – перший крок: вона фіксує суму, запускає строк для повернення й попереджає про наслідки. Часто цього достатньо, а якщо ні – вимога разом із доказами її надсилання стане частиною позову.

Що таке страховий депозит з точки зору закону

Окремої статті про страховий (гарантійний) депозит у Цивільному кодексі немає. Це забезпечення виконання зобов’язань наймача, яке сторони встановлюють своїм договором (ч. 2 ст. 546 ЦК України). Тому все залежить від умов договору чи розписки: за що власник може утримати кошти і в який строк їх повертає.

• Якщо договір прямо називає суму депозитом, що повертається при виїзді, власник зобов’язаний виконати цю умову (ст. 526 ЦК).
• Якщо суму внесли в рахунок майбутніх платежів і не назвали ні депозитом, ні завдатком, закон вважає її авансом (ч. 2 ст. 570 ЦК) – тоді власник може зарахувати її в плату за найм, і спір переходить у площину розрахунків.
• Якщо після припинення договору підстава утримувати гроші відпала, а договір нічого не каже про повернення, кошти можна вимагати як набуті без достатньої правової підстави (ч. 1 ст. 1212 ЦК).

У який строк власник має повернути депозит

У строк, встановлений договором (ч. 1 ст. 530 ЦК) – найчастіше в день повернення житла за актом. Якщо строк не встановлено, ви маєте право вимагати повернення будь-коли, а власник повинен виконати вимогу у семиденний строк від дня її пред’явлення (ч. 2 ст. 530 ЦК). Саме тому вимогу варто надсилати так, щоб дата отримання була підтверджена.

За що можна утримати частину депозиту

Наймач повертає житло в тому стані, в якому його одержав, з урахуванням нормального зносу (ч. 1 ст. 785 ЦК). Отже, утримання обґрунтоване лише за:

• пошкодження понад нормальний знос, зафіксовані в акті повернення, фото чи кошторисі ремонту;
• борг з плати за найм або комунальних послуг, підтверджений рахунками й показниками лічильників.

Вицвілі шпалери чи дрібні сліди використання меблів – нормальний знос, за нього утримувати не можна. Якщо з частиною утримання ви згодні, вкажіть це у вимозі – так ви покажете суду, що спір лише щодо решти.

Як надіслати

• Цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу реєстрації власника – найнадійніший спосіб.
• Або вручити особисто під підпис на вашому примірнику.
• Додатково продублювати в месенджері чи електронною поштою.

Якщо депозит так і не повернули

Можна звертатися до суду з позовом про стягнення суми депозиту, а за прострочення – інфляційних втрат і трьох процентів річних від простроченої суми, якщо договір не встановлює інший розмір (ч. 2 ст. 625 ЦК). Головні докази: договір, розписка про отримання депозиту або банківська виписка, акт повернення житла та ця вимога з доказами надсилання.

Автоматичне заповнення

Ваші дані DocFill бере з паспорта та ІПН, дані власника – з його паспорта (якщо є скан). Суму депозиту, реквізити договору й акта, строк і спосіб повернення ви вводите на екрані перевірки.