Акт приймання-передачі квартири при оренді — зразок 2026
Додаток до договору оренди, що фіксує стан квартири, меблі, техніку, ключі та показники лічильників у день заселення. Головний документ у спорах про депозит.
Завантажте фото документів сторін (Наймодавець, Наймач) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматично Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
АКТ
приймання-передачі квартири до договору найму
Місце складення актаДата складення акта
Дата та номер договору найму: вводите ви
Наймодавець передав, а Наймач прийняв у тимчасове користування квартиру за адресою:
Адреса квартири: вводите ви
1. СТАН КВАРТИРИ
Загальний стан квартири: вводите ви
Виявлені недоліки та пошкодження: вводите ви
2. МЕБЛІ ТА ТЕХНІКА
Перелік меблів та їх стан: вводите ви
Перелік побутової техніки та її стан: вводите ви
3. ПОКАЗНИКИ ЛІЧИЛЬНИКІВ
Електроенергія, кВт·год: вводите ви
Холодна вода, м³: вводите ви
Гаряча вода, м³: вводите ви
Газ, м³: вводите ви
4. КЛЮЧІ
Кількість переданих комплектів ключів: вводите ви
Наймач оглянув квартиру. Стан квартири, меблів і техніки відповідає зазначеному в цьому акті. Сторони мають / не мають взаємних претензій. До акта можуть додаватися фотографії, які є його невід'ємною частиною.
НАЙМОДАВЕЦЬ (передав)
Прізвище наймодавця Ім'я наймодавця По батькові наймодавця
РНОКПП: РНОКПП наймодавця
Паспорт (ID-картка): Серія паспорта наймодавця Номер паспорта / ID-картки наймодавця
Підпис наймодавця ____________
НАЙМАЧ (прийняв)
Прізвище наймача Ім'я наймача По батькові наймача
РНОКПП: РНОКПП наймача
Паспорт (ID-картка): Серія паспорта наймача Номер паспорта / ID-картки наймача
Підпис наймача ____________
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Для чого потрібен акт
Акт приймання-передачі — це «фотографія» квартири в день заселення. Він підтверджує, в якому стані житло, меблі й техніка передані наймачу, скільки комплектів ключів видано та які були показники лічильників. Коли наймач виїжджає, квартиру порівнюють саме з цим актом: усе, що зіпсовано понад нормальний знос, можна утримати з депозиту, а все, чого в акті немає, — довести практично неможливо.
Що обов’язково зафіксувати
- Стан ремонту: подряпини, плями, тріщини, сколи — краще записати дрібницю, ніж потім сперечатися.
- Меблі й техніку поштучно: найменування, кількість, робочий стан.
- Показники всіх лічильників — від них рахують комунальні платежі наймача.
- Ключі: від квартири, під’їзду, поштової скриньки, домофона.
Порада: зробіть фото кожної кімнати й техніки з датою та додайте їх до акта як невід’ємну частину — у шаблоні це вже передбачено.
Акт при виїзді
Під час повернення квартири складіть такий самий акт у зворотному напрямку (наймач передає, наймодавець приймає) і зазначте, чи є претензії. Після цього наймодавець повертає депозит.
Автоматичне заповнення
Дані наймодавця й наймача DocFill бере зі сканів паспортів і ІПН. Опис стану, меблів і лічильників ви вводите на екрані перевірки — або залишаєте поля порожніми й дописуєте від руки під час огляду квартири.
Нормативна база
Часті запитання
Чи обов’язковий акт приймання-передачі?
Закон зобов’язує наймодавця передати майно наймачу (ст. 765 ЦК України), а наймача — повернути його в належному стані. Акт — найпростіший спосіб довести, в якому стані майно було передане і повернене.
Що робити, якщо поломка виявилась після підписання акта?
Повідомте наймодавця письмово (повідомленням у месенджері з фото) якнайшвидше. Чим раніше зафіксовано дефект, тим простіше довести, що він був до заселення.
Чи можна заповнити акт від руки?
Так. Можна згенерувати акт з уже заповненими даними сторін, а опис стану квартири дописати від руки під час огляду.
Скільки примірників акта потрібно?
Два — по одному для кожної сторони, як і для самого договору найму.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.