Акт повернення нежитлового приміщення, гаража чи машиномісця після припинення оренди – зразок 2026
Акт, яким орендар (зокрема ФОП) повертає власнику нежитлове приміщення, гараж чи машиномісце після закінчення або розірвання оренди: стан, поліпшення, обладнання, лічильники, ключі, розрахунки й претензії.
Завантажте фото документів сторін (Орендар (наймач), Орендодавець (наймодавець)) – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
АКТ
повернення нежитлового приміщення (гаража, машиномісця) з оренди
Місце складення акта поверненняДата складення акта повернення
Орендар і Орендодавець (у договорі можуть іменуватися «Наймач» і «Наймодавець»), відомості про яких зазначено в розділі «Реквізити та підписи сторін», склали цей Акт до договору оренди (найму) Дата та номер договору оренди, до якого складено акт (далі – «Договір») про те, що Орендар повернув, а Орендодавець прийняв Об'єкт, що повертається, та його адреса площею 60 м² за адресою: м. Вінниця, вул. Соборна, 15» або «машиномісце № 34 у підземному паркінгу за адресою: м. Київ, вул. Здолбунівська, 7») (далі – «Об'єкт»).
Підстава повернення: Підстава припинення договору. Повернення оформлюється цим Актом відповідно до частини другої статті 795 Цивільного кодексу України.
1. СТАН ОБ'ЄКТА
Загальний стан на дату повернення: Стан об'єкта на дату повернення.
Інженерні мережі та системи: Стан інженерних мереж при поверненні.
Порівняно зі станом, зафіксованим в акті приймання-передачі від Дата акта приймання-передачі об'єкта: Відповідність стану акту приймання-передачі.
Пошкодження понад нормальний знос і порядок їх відшкодування: Пошкодження понад нормальний знос і їх відшкодування.
2. ОБЛАДНАННЯ ТА МАЙНО
Орендар повернув обладнання та майно Орендодавця: Повернуте обладнання та майно орендодавця, їх стан.
Майно Орендаря на Об'єкті: Майно орендаря, що залишилося на об'єкті, і строк його вивезення.
3. ПОЛІПШЕННЯ
Поліпшення, здійснені Орендарем: Поліпшення, здійснені орендарем.
Поліпшення, які можна відокремити без пошкодження Об'єкта, Орендар має право вилучити; за поліпшення, зроблені за згодою Орендодавця, Орендар має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх вартості в рахунок орендної плати; невідокремлювані поліпшення, зроблені без згоди Орендодавця, не відшкодовуються (стаття 778 Цивільного кодексу України). Сторони домовилися: Розрахунок за поліпшення.
4. ЛІЧИЛЬНИКИ, КЛЮЧІ ТА ДОСТУП
Показники лічильників на дату повернення: Показники лічильників при поверненні.
Орендар повернув ключі та засоби доступу: Повернуті ключі та засоби доступу.
5. РОЗРАХУНКИ ТА ПРЕТЕНЗІЇ
Заборгованість з орендної плати на дату повернення: Заборгованість з орендної плати, грн.
Заборгованість за комунальні та експлуатаційні послуги, внески до гаражного кооперативу (об'єднання): Заборгованість за комунальні послуги та внески.
Страховий депозит: Страховий депозит, утримання та сума до повернення.
Претензії Сторін: Претензії сторін.
Сторони оглянули Об'єкт разом. Фотографії, зроблені під час огляду, є невід'ємною частиною Акта. Після підписання цього Акта й виконання зазначених у ньому розрахунків Сторони не мають взаємних претензій за Договором, крім зазначених в Акті. Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін.
Реквізити та підписи сторін
ОРЕНДАР (повернув)
Прізвище орендаря Ім'я орендаря По батькові орендаря
РНОКПП: РНОКПП орендаря
Паспорт (ID-картка): Серія паспорта орендаря Номер паспорта / ID-картки орендаря
Підпис орендаря ____________
ОРЕНДОДАВЕЦЬ (прийняв)
Прізвище орендодавця Ім'я орендодавця По батькові орендодавця
РНОКПП: РНОКПП орендодавця
Паспорт (ID-картка): Серія паспорта орендодавця Номер паспорта / ID-картки орендодавця
Підпис орендодавця ____________
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Що знадобиться далі
Документи угоди «Оренда приміщення чи гаража» по етапах. Після заповнення одного наступний створюється з тими самими даними сторін – без нових фото.
- Угода про розірвання договору оренди нежитлового приміщення (гаража, машиномісця) розірвання за згодою
- Акт повернення нежитлового приміщення (гаража, машиномісця) після оренди ви тут · у день повернення
Навіщо акт повернення
Повернення наймачем будівлі чи іншої капітальної споруди (їх частини) оформлюється актом, який підписують обидві сторони, і з цього моменту договір найму припиняється (ч. 2 ст. 795 ЦК України). Без акта орендодавцю складно довести, коли і в якому стані повернули офіс, магазин, склад чи гараж, а орендарю – що він не користувався приміщенням після виїзду і не винен плату за наступні місяці.
Акт повернення й акт приймання-передачі
Акт приймання-передачі складають на початку оренди – він фіксує стан, обладнання й ключі, які отримав орендар (у договорі оренди нежитлового приміщення з ФОП він уже вбудований як Додаток № 1). Акт повернення складають наприкінці і порівнюють з першим: орендар має повернути річ у стані, в якому її одержав, з урахуванням нормального зносу, або у стані, обумовленому договором (ч. 1 ст. 785 ЦК). Тому в розділі 1 прямо вкажіть дату акта приймання й відмінності.
Поліпшення: що компенсується
- поліпшувати приміщення орендар може лише за згодою орендодавця (ч. 1 ст. 778 ЦК);
- те, що можна відокремити без пошкодження (стелажі, кондиціонер, вивіска), орендар має право забрати (ч. 2 ст. 778 ЦК);
- за поліпшення, зроблені за згодою, орендар має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх у рахунок плати (ч. 3 ст. 778 ЦК);
- невідокремлювані поліпшення без згоди власника не відшкодовуються (ч. 5 ст. 778 ЦК).
Як скласти акт
- огляньте приміщення чи гараж разом, сфотографуйте стан і лічильники;
- перелічіть усі ключі, картки, пульти від воріт і коди сигналізації;
- зафіксуйте борги з орендної плати, комунальних послуг і внесків до кооперативу;
- запишіть суму депозиту, утримання з підставою і суму до повернення; якщо гроші повертають готівкою, оформіть розписку.
Якщо оренду розірвали достроково або договір нотаріальний
Якщо сторони домовилися припинити оренду раніше строку, спершу підпишіть угоду про розірвання договору оренди нежитлового приміщення (гаража), а в день передання ключів – цей акт. Якщо договір укладено на три роки і більше, право користування зареєстроване в Державному реєстрі речових прав (ст. 794 ЦК, ст. 4 Закону «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень») – перевірте, щоб було зареєстровано і його припинення.
Якщо орендар не повертає приміщення після припинення договору, орендодавець має право вимагати неустойку в розмірі подвійної плати за найм за час прострочення (ч. 2 ст. 785 ЦК). Дата в акті підтверджує, коли прострочення закінчилося.
Автоматичне заповнення
Реквізити сторін DocFill бере зі сканів паспортів і ІПН. Стан приміщення, лічильники, поліпшення й розрахунки ви вводите на екрані перевірки або дописуєте від руки на порожніх лініях бланка під час огляду. Підходить і до договору оренди гаража (машиномісця).
Нормативна база
Часті запитання
З якого моменту припиняється оренда приміщення?
Для будівель і приміщень – з підписання акта повернення (ч. 2 ст. 795 ЦК України). До цього моменту орендодавець може вимагати плату, а за прострочення повернення – неустойку в розмірі подвійної плати (ст. 785 ЦК).
Чи компенсує власник ремонт, який зробив орендар-ФОП?
Якщо ремонт погоджено з власником – орендар має право на відшкодування вартості необхідних витрат або на зарахування їх у рахунок плати (ч. 3 ст. 778 ЦК). Невідокремлювані поліпшення без згоди власника не компенсуються (ч. 5 ст. 778 ЦК). Домовленість запишіть у розділі 3 акта.
Що робити, якщо акта приймання-передачі на початку оренди не було?
Порівнюйте з тим, що можна довести: фото, листування, договір. У розділі 1 опишіть фактичний стан максимально детально й додайте фото до акта.
Орендар не з'являється на підписання акта. Що робити?
Надішліть йому письмове повідомлення про дату огляду. Якщо він не з'явився чи відмовився підписувати, зафіксуйте це в присутності свідків і зверніться по правову допомогу – спір про повернення вирішує суд.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.