Згода на обробку персональних даних — зразок 2026
Документ, яким фізична особа дає організації чи ФОП згоду обробляти її персональні дані для визначеної мети. Найчастіше потрібна при працевлаштуванні.
Завантажте фото документів сторін (Суб’єкт даних) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматично Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
ЗГОДА
на обробку персональних даних
Я, Прізвище суб'єкта даних Ім'я суб'єкта даних По батькові суб'єкта даних, дата народження Дата народження суб'єкта даних, РНОКПП РНОКПП суб'єкта даних, паспорт (ID-картка) Серія паспорта суб'єкта даних Номер паспорта / ID-картки суб'єкта даних, зареєстроване місце проживання: Зареєстроване місце проживання суб'єкта даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» добровільно надаю згоду Володілець персональних даних на обробку моїх персональних даних з метою Мета обробки персональних даних.
Склад персональних даних, що обробляються: Склад персональних даних.
Строк дії згоди: Строк дії згоди.
Обробка включає збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання, поширення (передачу) у випадках, передбачених законодавством, знеособлення та знищення персональних даних у межах зазначеної мети.
Мене повідомлено про володільця персональних даних, склад і зміст зібраних даних, мету їх обробки, осіб, яким вони можуть передаватися, та про мої права, визначені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», зокрема право відкликати цю згоду.
Дата надання згоди__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Коли потрібна згода
Згода суб’єкта — одна з підстав для обробки персональних даних (ст. 11 Закону «Про захист персональних даних»). На практиці її беруть роботодавці при прийнятті на роботу, школи й гуртки, спортивні клуби, медичні та освітні заклади, організатори заходів. Згода має бути добровільною, поінформованою та стосуватися конкретної мети.
Що обов’язково вказати
- хто дає згоду — повні дані суб’єкта;
- кому — назву володільця даних і його код;
- мету обробки — конкретно: «оформлення та ведення трудових відносин», «участь у змаганнях» тощо;
- склад даних — які саме дані оброблятимуться;
- строк дії згоди;
- підтвердження, що особу повідомлено про її права.
Права суб’єкта даних
Стаття 8 Закону гарантує право знати, хто і з якою метою обробляє дані, отримувати доступ до них, вимагати виправлення чи знищення, а також відкликати згоду. Згода, сформульована як «на все й назавжди», не відповідає принципу визначеної мети — краще конкретизувати.
Для неповнолітніх
Якщо обробляються дані дитини, згоду зазвичай дають батьки або інші законні представники. У полі «Мета» укажіть, щодо кого надається згода.
Автоматичне заповнення
Персональні дані суб’єкта DocFill бере зі сканів паспорта й ІПН. Дані володільця, мету й строк ви вводите на екрані перевірки.
Нормативна база
Часті запитання
Чи може роботодавець обробляти дані без згоди?
Закон передбачає й інші підстави, зокрема укладення та виконання договору і виконання обов’язку, встановленого законом. Проте згода залишається найпоширенішою практикою, особливо для даних, які не обов’язкові для трудових відносин.
Чи можна відкликати згоду?
Так, суб’єкт персональних даних має право відкликати згоду (ст. 8 Закону). Відкликання не впливає на законність обробки, що відбувалася до нього.
Чи потрібна згода у письмовій формі?
Згода може бути письмовою або електронною — головне, щоб її можна було підтвердити. Письмовий документ із підписом — найнадійніший варіант.
На який строк давати згоду?
На строк, необхідний для досягнення мети, — наприклад, на час трудових відносин і встановлений законом строк зберігання документів.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.