Заява про прийняття на роботу — зразок 2026
Заява працівника на ім’я керівника з проханням прийняти на посаду з певної дати. Містить повні персональні дані, потрібні відділу кадрів.
Завантажте фото документів сторін (Працівник) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматично Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника та назва роботодавця
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Посада заявника
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ заявника
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на посаду Посада та структурний підрозділ з Дата початку роботи Умови роботи.
Строк випробування: Строк випробування.
З правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та умовами праці ознайомлений(а). Даю згоду на обробку моїх персональних даних з метою оформлення трудових відносин.
Відомості про працівника:
Прізвище працівника Ім'я працівника По батькові працівника
Дата народження: Дата народження працівника
РНОКПП: РНОКПП працівника
Паспорт (ID-картка): Серія паспорта працівника Номер паспорта / ID-картки працівника, виданий Дата видачі паспорта працівника Орган, що видав паспорт працівника
Зареєстроване місце проживання: Зареєстроване місце проживання працівника
Телефон: Телефон працівника
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
- ІПН (РНОКПП)
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Чи обов’язкова заява про прийняття на роботу
Кодекс законів про працю не робить заяву обов’язковим документом: трудовий договір укладається письмово, а підставою для оформлення є наказ роботодавця. Проте більшість підприємств і ФОП просять заяву як підставу для наказу і першу сторінку особової справи. Заява фіксує посаду, дату початку роботи й умови, на які погодився працівник.
Що вказати
- посаду керівника, назву роботодавця й ПІБ керівника (у давальному відмінку — «Директору ТОВ … Петренку П. П.»);
- повні дані працівника: ПІБ, дату народження, РНОКПП, паспорт, адресу, телефон;
- посаду й підрозділ, дату початку роботи;
- умови: повний чи неповний час, основне місце чи сумісництво, випробування;
- дату й підпис.
Важливо: повідомлення до початку роботи
Роботодавець має повідомити податкову про прийняття працівника до початку його роботи. Тому дата в заяві не може бути раніше за дату, з якої працівника фактично допущено до роботи після оформлення.
Які документи ще знадобляться
Зазвичай — паспорт або ID-картка, РНОКПП, документ про освіту (якщо потрібен для посади), військово-обліковий документ для військовозобов’язаних. Відомості про трудову діяльність з 2021 року ведуться в електронній формі.
Автоматичне заповнення
Завантажте фото паспорта й ІПН — DocFill заповнить усі персональні дані. Для відділу кадрів, що оформлює багатьох працівників, це економить хвилини на кожній заяві й прибирає помилки в номерах.
Нормативна база
Часті запитання
Заява пишеться від руки чи друкується?
Закон форму не встановлює. Друкована заява з власноручним підписом працівника — звичайна практика.
Кому адресувати заяву?
Керівнику роботодавця — директору підприємства або самому ФОП, із зазначенням посади й ПІБ у давальному відмінку.
Чи можна вказати в заяві випробувальний строк?
Так. Випробування встановлюється за згодою сторін і має бути зазначене в наказі. Загальний максимальний строк — три місяці, для окремих категорій — інший (ст. 27 КЗпП).
Чи потрібна окрема згода на обробку персональних даних?
Шаблон містить коротку згоду. Багато роботодавців просять окремий документ — шаблон згоди є в цій же категорії.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.