Заява про відпустку без збереження заробітної плати (за власний рахунок) — зразок 2026
Заява працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати — за згодою з роботодавцем або в обов’язкових випадках, визначених законом.
Завантажте фото документів сторін (Працівник) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматично Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника та назва роботодавця
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Посада заявника
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ заявника
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю Кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати календарних днів з Дата початку відпустки без збереження зарплати Підстава.
Додаток: Документи, що підтверджують підставу.
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Два види відпустки без збереження зарплати
Обов’язкова (ст. 25 Закону «Про відпустки») — роботодавець не може відмовити. Вона надається окремим категоріям: наприклад, матері чи батьку, які виховують двох і більше дітей до 15 років, у зв’язку з одруженням, смертю родичів, для догляду за хворим родичем тощо — тривалість залежить від підстави.
За згодою сторін (ст. 26) — з сімейних обставин чи інших причин, якщо роботодавець погоджується. За загальним правилом її тривалість — не більше 15 календарних днів на рік.
Під час воєнного стану
Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 12) дозволяє роботодавцю на прохання працівника надавати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ст. 26 Закону «Про відпустки». Окремі категорії працівників, зокрема ті, хто виїхав за кордон чи має статус ВПО, мають додаткові гарантії — уточніть актуальні норми у відділі кадрів.
Що вказати
- керівника й роботодавця, свої ПІБ, посаду й підрозділ;
- кількість днів і дату початку;
- причину — для обов’язкової відпустки з посиланням на підставу ст. 25;
- підтверджувальні документи — свідоцтва, довідки (для обов’язкової відпустки).
Автоматичне заповнення
ПІБ працівника DocFill бере з паспорта; решту ви вводите на екрані перевірки за хвилину.
Нормативна база
Часті запитання
Чи може роботодавець відмовити у відпустці за власний рахунок?
У випадках, передбачених ст. 25 Закону «Про відпустки», — ні. В інших випадках відпустка надається за згодою сторін (ст. 26).
Скільки днів можна взяти?
За згодою сторін — за загальним правилом до 15 календарних днів на рік. Під час воєнного стану це обмеження не застосовується (ст. 12 Закону № 2136-IX).
Чи зараховується така відпустка до стажу?
Час відпустки без збереження зарплати може не враховуватися до стажу, що дає право на щорічну відпустку, понад встановлені законом межі. Уточніть у відділі кадрів.
Чи потрібні документи до заяви?
Для обов’язкової відпустки — так, документи, що підтверджують підставу (свідоцтва про народження дітей, шлюб, довідки). Для відпустки за згодою сторін — не обов’язково.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.