Заява на матеріальну допомогу – зразок 2026 (на оздоровлення, лікування, у зв’язку зі смертю родича)
Заява на ім’я керівника про надання матеріальної допомоги – вид допомоги, обставини, підстава (колективний договір, положення або постанова КМУ), перелік підтвердних документів.
Завантажте фото документів сторін (Працівник) – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника та назва роботодавця
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Посада заявника
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ заявника
ЗАЯВА
Прошу надати мені матеріальну допомогу Вид допомоги у зв'язку з Обставини відповідно до Підстава.
Додатки: Документи.
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Чи зобов’язаний роботодавець надати допомогу
Загального права на матеріальну допомогу в законі немає. У приватних компаніях її надають, якщо це передбачено колективним договором або внутрішнім положенням: підприємства самостійно встановлюють заохочувальні, компенсаційні та інші виплати в колективному договорі і можуть за власні кошти запроваджувати додаткові соціально-побутові пільги (ст. 9-1, 13, 97 КЗпП; ст. 15 Закону «Про оплату праці»). Тому перед поданням заяви перегляньте колективний договір чи положення – там вказані види допомоги, розмір і потрібні документи. Окремо КЗпП (ст. 185) зобов’язує роботодавця у разі необхідності надавати матеріальну допомогу вагітним жінкам і жінкам, які мають дітей до 14 років або дітей з інвалідністю.
Державна служба і бюджетна сфера
- Державні службовці – матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань може надаватися один раз на рік у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати, на підставі особистої заяви; рішення приймає керівник державної служби в межах фонду оплати праці (Порядок, затверджений постановою КМУ № 500).
- Працівники бюджетних установ – керівник має право надавати матеріальну допомогу, зокрема на оздоровлення, в межах фонду заробітної плати (п. 4 постанови КМУ № 1298).
- Педагогічні працівники – допомога на оздоровлення при наданні щорічної відпустки гарантована ст. 57 Закону «Про освіту», а матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань – за установчими документами чи колективним договором закладу (ст. 61). Окремі гарантії законом про бюджет на рік можуть бути зупинені – уточніть у бухгалтерії.
Розміри й частота залежать від актів, які змінюються, тому в заяві їх не вказуйте – досить виду допомоги й підстави.
Які документи додати
Те, що підтверджує обставини: свідоцтво про смерть чи народження, медичні документи й чеки на лікування. Точний перелік зазвичай визначає колективний договір чи положення.
Податки
Чи оподатковується допомога, залежить від її виду: наприклад, допомога на лікування працівника чи членів сім’ї першого ступеня споріднення за умови документального підтвердження витрат не включається до оподатковуваного доходу (пп. 165.1.19 Податкового кодексу), а нецільова допомога – лише в межах граничного розміру, який змінюється щороку (пп. 170.7.3, 169.4.1). Уточніть у бухгалтерії.
Автоматичне заповнення
Ім’я та прізвище для підпису DocFill бере з фото паспорта. Вид допомоги, обставини й підставу ви вводите на екрані перевірки.
Нормативна база
Часті запитання
Чи може роботодавець відмовити?
Так, якщо допомога не передбачена колективним договором чи положенням – це право, а не обов’язок роботодавця. Якщо вона передбачена і ви відповідаєте умовам, відмова має бути обґрунтованою.
Скільки разів на рік можна отримати?
Для державних службовців – один раз на рік (постанова КМУ № 500). В інших випадках – як визначено колективним договором, положенням або постановою КМУ № 1298 для бюджетних установ.
Чи обов’язково вказувати суму?
Ні. Розмір визначає роботодавець у межах колективного договору чи фонду оплати праці. Якщо положення передбачає конкретну суму, можна її вказати в описі обставин.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.