Заява на щорічну основну відпустку — зразок 2026
Заява працівника про надання щорічної основної відпустки на визначену кількість календарних днів з конкретної дати.
Завантажте фото документів сторін (Працівник) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматично Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника та назва роботодавця
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Посада заявника
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ заявника
ЗАЯВА
Прошу надати мені щорічну основну відпустку за робочий рік Робочий рік, за який надається відпустка тривалістю Кількість календарних днів відпустки календарних днів з Дата початку відпустки.
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Скільки днів відпустки належить
Щорічна основна відпустка становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Окремим категоріям працівників належить більше. Відпустку можна поділити на частини, але одна з них має бути не менше 14 календарних днів (ст. 12).
Що вказати в заяві
- посаду й ПІБ керівника, назву роботодавця;
- ПІБ, посаду й підрозділ працівника;
- кількість календарних днів і дату початку відпустки;
- робочий рік, за який надається відпустка;
- дату складення й підпис.
Коли подавати
Черговість відпусток визначається графіком. Найкраще подати заяву заздалегідь — за два-три тижні: роботодавець має встигнути видати наказ і нарахувати відпускні, які виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 21). Святкові та неробочі дні, що припадають на відпустку, за загальним правилом до кількості календарних днів не включаються.
Воєнний стан
На період дії воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцю обмежувати тривалість щорічної основної відпустки та відмовляти у відпустці працівникам критичної інфраструктури. Уточніть актуальні правила у відділі кадрів.
Автоматичне заповнення
ПІБ працівника DocFill бере з паспорта; посаду, дати й кількість днів ви вводите на екрані перевірки. Збережіть шаблон у «Моїх шаблонах» — наступна заява займе пів хвилини.
Нормативна база
Часті запитання
Чи можна взяти відпустку частинами?
Так, за бажанням працівника відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості, але одна з них має бути не менше 14 календарних днів.
Коли мають виплатити відпускні?
Не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 21 Закону «Про відпустки»). Якщо відпускні вчасно не виплачено, працівник може вимагати перенесення відпустки.
Чи може роботодавець відмовити?
Роботодавець може погодити інші дати відповідно до графіка відпусток. Повністю позбавити працівника щорічної відпустки протягом двох років поспіль заборонено.
Чи враховуються свята у відпустку?
За загальним правилом святкові та неробочі дні не включаються до календарних днів відпустки. Під час воєнного стану діють особливі правила — уточніть у відділі кадрів.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.