Заява на додаткову відпустку у зв’язку з навчанням (навчальну відпустку) — зразок 2026
Заява працівника, який навчається без відриву від роботи, про надання додаткової оплачуваної відпустки на сесію, атестацію чи захист дипломної роботи — на підставі довідки-виклику.
Завантажте фото документів сторін (Працівник) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація — 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника та назва роботодавця
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Посада заявника
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ заявника
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку у зв'язку з навчанням тривалістю Кількість календарних днів навчальної відпустки календарних днів з Дата початку навчальної відпустки по Дата закінчення навчальної відпустки на період Мета відпустки.
Я успішно навчаюся без відриву від виробництва на Курс навчання курсі Назва закладу освіти за Форма навчання формою навчання.
Підстава: стаття 216 Кодексу законів про працю України, стаття 15 Закону України «Про відпустки».
Додаток: довідка-виклик Реквізити довідки-виклику.
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Хто має право на навчальну відпустку
Працівники, які успішно навчаються без відриву від виробництва (вечірня чи заочна форма) у закладах фахової передвищої або вищої освіти, мають право на додаткові оплачувані відпустки (ст. 216 КЗпП, ст. 15 Закону «Про відпустки»). Окремі правила є для навчання в школах (ст. 13), закладах професійної освіти (ст. 14) та аспірантурі.
Тривалість у закладах вищої освіти (ст. 216 КЗпП)
- 1–2 курс: вечірня форма — 20 календарних днів, заочна — 30;
- 3-й і наступні курси: вечірня — 30, заочна — 40;
- державна атестація (державні іспити) — 30 календарних днів;
- підготовка та захист дипломної роботи — чотири місяці (у закладах фахової передвищої освіти — два місяці).
У закладах фахової передвищої освіти з вечірньою формою — 10 днів на 1–2 курсі та 20 днів на старших курсах. Відпустки на сесію надаються впродовж навчального року. Тривалість відпусток у КЗпП і Законі «Про відпустки» викладена різною термінологією (заклади освіти та «рівні акредитації») — у разі розбіжностей уточніть у відділі кадрів.
Довідка-виклик
Підставою для відпустки є довідка-виклик закладу освіти — додайте її до заяви. Після сесії заклад освіти зазвичай ставить у ній відмітку про перебування на навчанні, а другу частину довідки повертають роботодавцю.
Воєнний стан
Під час воєнного стану роботодавець може надавати будь-які відпустки понад щорічну основну (крім відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до трьох років та у зв’язку з усиновленням) без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону № 2136-IX). Тобто навчальну відпустку можуть надати, але не оплатити. Уточніть у відділі кадрів, як це питання вирішує ваш роботодавець.
Нормативна база
Часті запитання
Чи оплачується навчальна відпустка?
За загальним правилом — так, це додаткова оплачувана відпустка. Але під час воєнного стану роботодавець може надати її без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону № 2136-IX).
Чи мають право на відпустку ті, хто здобуває другу вищу освіту?
Так. Тривалість для них визначається як для студентів третього і наступних курсів (ст. 216 КЗпП, ст. 15 Закону «Про відпустки»).
Що означає «успішно навчається»?
Працівник не має академічної заборгованості і допущений до сесії. Це підтверджує довідка-виклик закладу освіти.
Чи можна об’єднати навчальну відпустку зі щорічною?
Це різні види відпусток з різними підставами. Їх можна взяти одну за одною, але кожну оформлюють окремою заявою.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.