Розписка в отриманні грошей – зразок 2026 (оплата за товар, роботу, послугу)

Коли потрібна розписка

Отримавши оплату, кредитор зобов’язаний на вимогу боржника видати йому розписку про одержання виконання – частково або в повному обсязі; якщо він відмовляється, боржник може затримати оплату (ст. 545 ЦК). Розписка – письмовий доказ оплати: якщо отримувач згодом заперечуватиме, що гроші отримав, суд не зможе спиратися лише на свідків (ст. 218 ЦК).

Цей шаблон – для оплати за товар, роботи, послуги чи за договором. Для інших випадків у каталозі є окремі розписки: боргова розписка (позика), про повернення боргу, за автомобіль, про орендну плату, про завдаток.

Найважливіше – підстава

Розписка без підстави може бути сприйнята як підтвердження позики: за договором позики людина, яка отримала гроші, зобов’язується повернути таку саму суму (ст. 1046, 1047 ЦК). Тому в шаблоні обов’язково вказано, за що отримано кошти, і прямо зазначено, що це оплата, а не борг.

Що ще вказати

• дані отримувача й платника – ПІБ, паспорт, РНОКПП, адресу;
• суму цифрами та словами – гривнях (ст. 524, 533 ЦК);
• спосіб передачі – готівкою чи переказом;
• повна це оплата чи часткова, і якщо часткова – залишок і строк;
• місце, дату, підпис отримувача; за бажанням – підпис платника і свідків.

Чи є ліміт готівки

Між фізичними особами за товари, роботи й послуги Положення НБУ про ведення касових операцій ліміту готівки не встановлює. Обмеження діють, якщо отримувач – підприємець (готівкою до 50 000 грн на день), а також за договорами купівлі-продажу, що підлягають нотаріальному посвідченню (понад 50 000 грн – лише переказом) (п. 7 розд. II Положення № 148). Підприємцю розписка не замінює касового чека.

Автоматичне заповнення

ПІБ, паспортні дані, РНОКПП і адреси DocFill бере з фото паспортів обох сторін або скріншотів Дії. Суму й підставу ви вводите на екрані перевірки.