Журнал періодичного огляду об'єкта фонду захисних споруд (укриття) – форма МВС 2026
Журнал за офіційною формою, у якому балансоутримувач (школа, садочок, інший заклад) реєструє акти щоквартальних оглядів укриття та оглядів після надзвичайних ситуацій із загальним станом готовності.
Завантажте фото документів (Відповідальна особа балансоутримувача) або знімки з Дії – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Немає фото – не страшно: відповісте на кілька питань, і документ складеться сам.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 5 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Як виглядає документ
Дані вигадані – так виглядатиме готовий документ. Виділено те, що потрапить у документ. Наведіть або торкніться виділеного – побачите, що туди вписати і звідки воно береться.
ЖУРНАЛ
періодичного огляду об'єкта фонду захисних споруд цивільного захисту
Вид засобу колективного захисту, обліковий номер та місцезнаходженнянайпростіше укриття (обліковий номер 80-5-0137), м. Київ, вул. Прикладна, буд. 60, підвальний поверх ліцею № 5 Оболонської районної в місті Києві ради
Відповідальна особа: Посада відповідальної особизаступник директора з господарської роботи Прізвище відповідальної особиСавчишин Ім'я відповідальної особиВіктор По батькові відповідальної особиІванович
Розпочато: Дата початку ведення журналу15.09.2026
| № з/п | Дата проведення періодичного огляду | Номер акта періодичного огляду | Підстава проведення огляду (періодичний огляд щокварталу / огляд після надзвичайної ситуації та іншої небезпечної події) | Короткий опис процесу та результатів огляду (перелік оглянутих конструкцій, обладнання, іншого майна, виявлені порушення / несправності) | Загальний стан готовності (готове / обмежено готове / неготове) | Інші особи, що залучались до проведення огляду | Примітка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Дата огляду, запис 125.09.2026 | Номер акта, запис 11 | Підстава огляду, запис 1щоквартальний огляд за III квартал 2026 року | Опис і результати огляду, запис 1оглянуто приміщення, входи й аварійний вихід, вентиляцію, водопостачання, каналізацію, електропостачання, засоби пожежогасіння; порушень конструкцій не виявлено; другий санвузол для осіб з інвалідністю не облаштовано, запас питної води (6 ємностей по 50 л) не поповнено до розрахункової норми, вказівники шляхів руху до укриття не розміщено | Стан готовності, запис 1готове | Інші залучені особи, запис 1електрик Петро ГАВРИШ | Примітка, запис 1план приведення у готовність затверджено 01.10.2026, заходи – до 01.12.2026 |
| 2 | Дата огляду, запис 220.10.2026 | Номер акта, запис 22 | Підстава огляду, запис 2огляд після небезпечної події – пошкодження вікон будівлі вибуховою хвилею 19.10.2026 | Опис і результати огляду, запис 2оглянуто перекриття, стіни, входи й аварійний вихід; тріщин і деформацій конструкцій не виявлено, аварійний вихід вільний; електропостачання та вентиляція працюють | Стан готовності, запис 2готове | Інші залучені особи, запис 2головний інспектор Оболонського РУ ГУ ДСНС України у м. Києві Андрій КУЛИК | Примітка, запис 2санвузол для осіб з інвалідністю – за планом до 01.12.2026 |
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Що знадобиться далі
Документи угоди «Укриття закладу освіти» по етапах. Після заповнення одного наступний створюється з тими самими даними сторін – без нових фото.
- Акт щоквартального огляду укриття (школа, садочок) щокварталу й після небезпечних подій
- Журнал періодичного огляду укриття (школа, садочок) ви тут · реєстрація кожного акта огляду
- План приведення укриття у готовність (школа, садочок) заходи з оглядів, затверджує керівник
Хто і коли веде журнал
Балансоутримувач укриття – для комунальної школи чи садочка це сам заклад – щокварталу проводить періодичний огляд, складає акт довільної форми і реєструє його в журналі за формою додатка 6 до Вимог щодо утримання, облаштування та експлуатації об'єктів фонду захисних споруд (наказ МВС № 579 у редакції наказу від 12.08.2025 № 546, п. 1 глави 8 розділу III). Позачергові огляди проводять після надзвичайних ситуацій та інших небезпечних подій, що могли пошкодити укриття, наприклад після обстрілу.
Що записувати
- графа 4 – підстава: щоквартальний огляд або огляд після надзвичайної ситуації чи іншої небезпечної події;
- графа 5 – що оглянули (конструкції, входи, вентиляцію, воду, каналізацію, електрику, засоби пожежогасіння) і що виявили;
- графа 6 – загальний стан готовності: для сховища, протирадіаційного укриття чи споруди подвійного призначення – готове, обмежено готове або неготове; для найпростішого укриття – лише готове або неготове (п. 3, 4 глави 2 розділу V Вимог);
- графа 7 – залучені фахівці, наприклад ДСНС чи електрик.
Сам акт огляду складають у довільній формі й зберігають разом із журналом. Журнал входить до обов'язкової документації об'єкта фонду (додаток 17 до тих самих Вимог).
Як оформити журнал
Шаблон відтворює форму додатка 6: рядок з видом укриття, обліковим номером і місцезнаходженням, таблицю з вісьмома графами. DocFill заповнить перші записи, а порожні рядки залишаться для наступних оглядів. На обкладинці додано рядки «Відповідальна особа» і «Розпочато»: форма їх не вимагає, але так журнал легше вести й перевіряти. За практикою діловодства аркуші журналу нумерують, прошнуровують і скріплюють підписом керівника та печаткою (за наявності).
Якщо укриття ще не включене до фонду захисних споруд, почніть з акта огляду приміщення щодо можливості використання для укриття.
Нормативна база
Часті запитання
Як часто оглядати укриття школи?
Щокварталу, а також після надзвичайних ситуацій та інших небезпечних подій (п. 1 глави 8 розділу III Вимог, затверджених наказом МВС № 579).
Чи є офіційна форма акта щоквартального огляду?
Ні. Акт складають у довільній формі, а реєструють у журналі за формою додатка 6. Стан готовності в журналі – готове, обмежено готове або неготове, а для найпростішого укриття – готове або неготове.
Хто відповідає за журнал?
Балансоутримувач укриття. У школі чи садочку керівник наказом призначає відповідальну особу – зазвичай заступника з господарської роботи.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.