Заява студента про надання академічної відпустки (переривання навчання) — зразок 2026
Заява студента (аспіранта) до ректора закладу вищої освіти про надання академічної відпустки із зазначенням причини, строку та підстави.
Завантажте фото документів сторін (Здобувач освіти) — DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація — 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада керівника Найменування закладу вищої освіти
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ керівника
Відомості про здобувача
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ здобувача
Тел., e-mail: Телефон та електронна пошта здобувача
ЗАЯВА
Прошу надати мені академічну відпустку Причина академічної відпустки строком Строк академічної відпустки.
Обставини, що унеможливлюють виконання освітньої програми: Короткий опис обставин.
Підстава: розділ V Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, та надання їм академічної відпустки, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07 лютого 2024 року № 134; Документ-підстава.
Додатки: Перелік додатків.
Дата заяви__________Ім'я в підписі Прізвище в підписі
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Підстави для академічної відпустки
За п. 2 розділу V Положення (наказ МОН від 07.02.2024 № 134) академічну відпустку надають:
- за медичними показаннями, що унеможливлюють поєднання лікування з навчанням;
- у зв’язку з участю в програмі академічної мобільності;
- у зв’язку з призовом на військову службу (зокрема під час мобілізації) або вступом на службу за контрактом;
- у зв’язку з довгостроковим службовим відрядженням (для тих, хто поєднує навчання з роботою);
- у зв’язку із сімейними обставинами — не більше одного року за весь період навчання на відповідному рівні, на підставі вмотивованої заяви;
- у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною до трьох років;
- якщо дитина за медичним висновком потребує домашнього догляду (у випадках, встановлених п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки»).
Що додати до заяви (п. 4 розділу V)
Залежно від причини: медичні документи; документи про академічну мобільність; підтвердження відрядження з місця роботи (із зазначенням строку); документи, що підтверджують сімейні обставини (за наявності); листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами або свідоцтво про народження дитини; медичний висновок про потребу дитини в домашньому догляді. Заяву можна подати в паперовій або електронній формі.
Що відбувається під час академвідпустки
Студента не відраховують. Його права й обов’язки та дія договору про навчання (зокрема про платне навчання) зупиняються на строк відпустки (п. 1 розділу V). Відпустку надають наказом керівника ЗВО із зазначенням причини, підстави та тривалості.
Як повернутися
Заяву про допуск до навчання подають не пізніше ніж за п’ять днів до завершення академічної відпустки. Хто не подав її (або заяву про продовження відпустки) вчасно, того відраховують за порушення умов договору (п. 6 розділу V).
Нормативна база
Часті запитання
Чи можна отримати академвідпустку за сімейними обставинами двічі?
Ні. Відпустку у зв’язку із сімейними обставинами дають на строк не більше одного року за весь період навчання на відповідному рівні вищої освіти. Інші підстави (медичні, догляд за дитиною тощо) цим строком не обмежені.
Чи треба платити за контракт під час академвідпустки?
Ні. Дія договору про навчання, зокрема про платну освітню послугу, зупиняється на строк академічної відпустки (п. 1 розділу V Положення).
У нашому університеті є своя форма заяви — що робити?
Положення не встановлює обов’язкової форми, але вимагає вказати причину, строк і підставу. Якщо ЗВО має власний бланк, перенесіть у нього ці дані.
Чи підходить шаблон для коледжу?
Для закладів фахової передвищої освіти діє окреме Положення, затверджене наказом МОН № 653 від 09.05.2024. Підстави там подібні, але звіртеся з ним і внутрішніми правилами коледжу.
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність — повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією — для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.