Акт періодичного (щоквартального) огляду укриття – зразок 2026
Акт, яким балансоутримувач (школа, садочок, інший заклад) оформлює щоквартальний огляд укриття або огляд після обстрілу: що оглянули, що виявили, загальний стан готовності та заходи зі строками. Акт реєструють у журналі періодичного огляду.
Завантажте фото документів (Відповідальна особа балансоутримувача) або знімки з Дії – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Немає фото – не страшно: відповісте на кілька питань, і документ складеться сам.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 5 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Паспорт / ID-картка
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Як виглядає документ
Дані вигадані – так виглядатиме готовий документ. Виділено те, що потрапить у документ. Наведіть або торкніться виділеного – побачите, що туди вписати і звідки воно береться.
АКТ
періодичного огляду об'єкта фонду захисних споруд цивільного захисту
Місце складення актам. КиївДата огляду25.09.2026№ Номер акта1
Об'єкт: Вид укриття, обліковий номер та місцезнаходженнянайпростіше укриття (обліковий номер 80-5-0137), м. Київ, вул. Прикладна, буд. 60, підвальний поверх ліцею № 5 Оболонської районної в місті Києві ради.
Балансоутримувач: Найменування балансоутримувачаЛіцей № 5 Оболонської районної в місті Києві ради (код ЄДРПОУ 26453218).
Підстава огляду: Підстава оглядущоквартальний огляд за III квартал 2026 року.
Огляд провели: Посада відповідальної особизаступник директора з господарської роботи Прізвище особи, яка провела оглядСавчишин Ім'я особи, яка провела оглядВіктор По батькові особи, яка провела оглядІванович, із залученням: Інші залучені особиелектрик ліцею Петро ГАВРИШ.
Під час огляду встановлено:
| № з/п | Зміст огляду | Результат огляду, виявлені порушення (несправності) |
|---|---|---|
| 1 | Загальний стан споруди, входів, аварійних виходів, дверей; відсутність течії і просочування води | Загальний стан, входи й аварійні виходиконструкції без тріщин і деформацій, течії та просочування води немає; два входи з будівлі й аварійний вихід назовні не захаращені, двері справні; вказівники шляхів руху до укриття не розміщено |
| 2 | Температура та відносна вологість повітря | Температура та вологість повітря+18 °C, відносна вологість 60 % |
| 3 | Система вентиляції | Вентиляціяприродна вентиляція через продухи та механічна витяжна вентиляція справні |
| 4 | Системи водопостачання і каналізації, запас питної води | Водопостачання і каналізаціякрани й каналізація справні; запас питної води – 6 ємностей по 50 л, не поповнено до розрахункової норми |
| 5 | Фільтровентиляційне обладнання, противибухові пристрої, регенеративні установки, герметичність (для сховищ) | Спеціальне обладнання сховищане передбачено (найпростіше укриття) |
| 6 | Електропостачання, освітлення, резервне джерело живлення | Електропостачання та освітленняелектромережі й заземлення справні, світлодіодне освітлення працює; генератор 5 кВт запущено, працює під навантаженням; акумуляторні ліхтарі заряджені |
| 7 | Засоби пожежогасіння, зв'язку та оповіщення | Пожежогасіння, зв'язок і оповіщеннячотири вогнегасники ВП-5 з непростроченою перезарядкою, кран-комплект укомплектований; пожежна сигналізація і гучномовець оповіщення справні; Wi-Fi працює |
| 8 | Доступність для маломобільних груп населення (вхід, шляхи руху, санвузол) | Доступність для маломобільних группандус і поручні на вході з подвір'я справні; другий санвузол для осіб з інвалідністю не облаштовано |
Загальний стан готовності об'єкта до використання за призначенням: Загальний стан готовностіготове.
Необхідні заходи, строки їх виконання та відповідальні особи: Заходи, строки та відповідальнірозмістити вказівники шляхів руху до укриття та поповнити запас питної води – до 15.10.2026; облаштувати санвузол для осіб з інвалідністю – до 01.12.2026; відповідальний – заступник директора з господарської роботи Віктор САВЧИШИН; заходи внести до плану приведення укриття у готовність.
Акт зареєстровано в журналі періодичного огляду об'єкта фонду захисних споруд цивільного захисту за № Номер запису в журналі1.
Відповідальна особа, яка провела огляд:
Прізвище відповідальної особиСавчишин Ім'я відповідальної особиВіктор По батькові відповідальної особиІванович
Посада для підписуЗаступник директора з господарської роботи
__________Ім'я в підписіВіктор Прізвище в підписіСАВЧИШИН
Залучені до огляду особи:
Посада іншої особи для підписуЕлектрик
__________Ім'я та ПРІЗВИЩЕ іншої особиПетро ГАВРИШ
Які документи підготувати
- Паспорт / ID-картка
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Що знадобиться далі
Документи угоди «Укриття закладу освіти» по етапах. Після заповнення одного наступний створюється з тими самими даними сторін – без нових фото.
- Акт щоквартального огляду укриття (школа, садочок) ви тут · щокварталу й після небезпечних подій
- Журнал періодичного огляду укриття (школа, садочок) реєстрація кожного акта огляду
- План приведення укриття у готовність (школа, садочок) заходи з оглядів, затверджує керівник
Коли складають акт
Балансоутримувач укриття – для комунальної школи чи садочка це сам заклад – щокварталу оглядає укриття і складає акт довільної форми (п. 1 глави 8 розділу III Вимог щодо утримання, облаштування та експлуатації об'єктів фонду захисних споруд, наказ МВС № 579 у редакції наказу від 12.08.2025 № 546). Позачерговий огляд з таким самим актом проводять після надзвичайної ситуації чи іншої небезпечної події, яка могла пошкодити укриття, наприклад після обстрілу. Кожен акт реєструють у журналі періодичного огляду.
Що оглянути
Рядки таблиці відповідають рекомендованим заходам огляду з додатка 7 до Вимог: загальний стан і входи, мікроклімат, вентиляція, вода й каналізація, електропостачання й резервне живлення, пожежогасіння, зв'язок, доступність для маломобільних груп. Фільтровентиляційне обладнання, противибухові пристрої та герметичність перевіряють лише у сховищах; герметичність – не рідше одного разу на рік. У найпростішому укритті в рядку 5 напишіть «не передбачено».
Стан готовності
- Сховище, протирадіаційне укриття, споруда подвійного призначення – готове, обмежено готове або неготове: неготове, якщо є хоча б одна причина з графи 3 додатка 13, обмежено готове – якщо є дві чи більше причин з графи 4 (п. 3 глави 2 розділу V).
- Найпростіше укриття – лише готове або неготове: неготове, якщо є більшість недоліків з графи 3 додатка 13 (п. 4 глави 2 розділу V).
Після огляду
За результатами огляду балансоутримувач визначає заходи (обслуговування, ремонт), відповідальних і строки (п. 1 глави 3 розділу V). Зручно одразу перенести їх до плану приведення укриття у готовність. Акт зберігайте разом із журналом.
Нормативна база
Часті запитання
Чи є затверджена форма акта щоквартального огляду укриття?
Ні, п. 1 глави 8 розділу III Вимог МВС прямо передбачає акт довільної форми. Обов'язкову форму має лише журнал, у якому акт реєструють (додаток 6).
Хто підписує акт?
Відповідальна особа балансоутримувача, яка провела огляд, а також залучені фахівці, наприклад електрик чи представник ДСНС. Керівник закладу може додатково затвердити акт – Вимоги цього не вимагають.
Чи можна найпростіше укриття визнати обмежено готовим?
Ні. Для найпростішого укриття Вимоги передбачають лише два стани: готове або неготове (п. 4 глави 2 розділу V).
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.