Рапорт на УБД – зразок 2026: довідка про участь і подання документів до комісії

Рапорт на ім’я командира з проханням внести відомості про виконання бойових завдань до Реєстру ветеранів або оформити довідку про безпосередню участь і подати документи до комісії для надання статусу УБД.

Формат: Word (.docx) Сторони: Військовослужбовець 4 з 13 полів – автоматично Оновлено: 20.10.2026

Заповнення за 30 секунд

Завантажте фото документів сторін (Військовослужбовець) – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.

Заповнити автоматично

Потрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.

Скачати порожній DOCX

Знадобиться

Військовий квиток / військово-обліковий документ

Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.

Текст шаблону

DocFill заповнить зі сканів вводите ви

Посада командира

Військове звання командира

Ім'я та ПРІЗВИЩЕ командира

РАПОРТ

У період Період участі я брав(ла) безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, у складі Підрозділ, у складі якого виконували завдання Підстава.

Прошу внести відомості про виконання мною бойових (службових) завдань до Єдиного державного реєстру ветеранів війни, а якщо статус не буде надано в автоматичному режимі, – оформити довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України (додаток 6 до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 413), та подати документи до комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій для надання мені статусу учасника бойових дій відповідно до пункту 19 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

Додаткове прохання.

Додатки: Документи.

Посада військовослужбовця

Військове звання військовослужбовцяІм'я військовослужбовця Прізвище військовослужбовця

Дата рапорту

Які документи підготувати

Військовослужбовець

Військовий квиток / військово-обліковий документ

Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.

Два шляхи до статусу УБД

Автоматично через Реєстр. Під час воєнного стану уповноважені особи частини мають у п’ятиденний строк з дня початку виконання бойового наказу (розпорядження) внести відомості до Єдиного державного реєстру ветеранів війни. Якщо відомості відповідають критеріям, статус надається в автоматичному режимі незалежно від тривалості виконання завдань (ст. 6-1 Закону «Про статус ветеранів війни…»; постанова КМУ № 1041).
Через комісію. Якщо автоматично статус не надано, частина оформлює довідку про безпосередню участь за додатком 6 до Порядку № 413 і подає документи до комісії органу військового управління, якому вона підпорядкована. Командир має зробити це протягом 30 календарних днів з дня участі (п. 8 Порядку № 413). Комісія вирішує питання в місячний строк (п. 20).

Рапорт потрібен, коли ні того, ні іншого не сталося: він фіксує, що ви звернулися, і вказує періоди та підстави.

Мінімального строку участі немає

Для участі в обороні після 24.02.2022 вимоги «щонайменше 30 днів» немає – вона стосувалася АТО/ООС. Статус надається на підставі документів, що підтверджують виконання завдань.

Якщо частина не подає документи

Ви можете подати заяву до комісії самостійно – у паперовій формі за додатком 8 до Порядку № 413 (зокрема поштою) або електронно через Дію чи Реєстр (п. 5, 11 Порядку). Якщо підтвердних документів у вас немає, у заяві вкажіть період, місце, військову частину, бойове донесення чи наказ про залучення – комісія сама витребує документи у командира: запит не пізніше 5 днів, відповідь частини не пізніше 15 днів, рішення не пізніше 10 днів після отримання відомостей (ст. 6 Закону).

Які документи можуть допомогти

Основний документ – довідка про безпосередню участь. Додатково можна подати витяги з бойових донесень і журналів бойових дій, з наказів про прибуття (вибуття) до районів виконання завдань, документи про відрядження, довідку про обставини травми (п. 4 Порядку № 413; п. 15 Положення про комісії, наказ Міністерства оборони № 369). Довідку про участь у бойових діях можна замовити й у «Армія+» (розділ «Документи»).

Строк розгляду рапорту

До 14 днів (наказ Міністерства оборони № 531). Зареєструйте рапорт або збережіть копію з відміткою про отримання.

Автоматичне заповнення

Ім’я, прізвище, звання й посаду DocFill бере з фото військового квитка. Період, підрозділ і підстави ви вводите на екрані перевірки. Населені пункти й напрямки в рапорті не потрібні – їх зазначає частина в довідці.

Нормативна база

Часті запитання

Чи потрібно самому збирати документи на УБД?

Як правило, ні: частина вносить відомості до Реєстру або подає довідку до комісії. Рапорт подають, якщо цього не зроблено, а заяву до комісії – якщо частина документи так і не подала (п. 5 Порядку № 413).

Скільки часу треба воювати, щоб отримати УБД?

Для захисників після 24.02.2022 мінімальної тривалості немає: статус надається незалежно від тривалості виконання завдань (ст. 6-1 Закону, постанова КМУ № 1041).

Скільки розглядає комісія?

У місячний строк з дня надходження документів (п. 20 Порядку № 413). Якщо документи витребовують у частини – строки 5, 15 і 10 днів за ст. 6 Закону.

Чи обов’язкове посвідчення УБД?

Статус і посвідчення – різні речі: при автоматичному наданні статусу посвідчення видають за бажанням особи. Для деяких пільг, наприклад безплатного проїзду, потрібне саме посвідчення.

Шаблон застарів або має помилку?

Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.

Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.