Пояснення (пояснювальна записка) військовослужбовця під час службового розслідування – зразок 2026
Письмове пояснення на ім’я посадової особи, яка проводить службове розслідування: обставини, причини, заперечення, клопотання про опитування свідків і долучення документів.
Завантажте фото документів сторін (Військовослужбовець) – DocFill сам перенесе дані в шаблон, вам лишиться перевірити й додати умови.
Заповнити автоматичноПотрібна реєстрація – 30 секунд або через Google. Стартовий бонус: 10 документів безкоштовно. Скани за замовчуванням видаляються одразу після обробки.
Скачати порожній DOCX- Військовий квиток / військово-обліковий документ
Безкоштовна реєстрація · стартовий бонус на рахунок.
Текст шаблону
Посада особи, яка проводить розслідування
Військове звання адресата
Ім'я та ПРІЗВИЩЕ адресата
ПОЯСНЕННЯ
У зв'язку зі службовим розслідуванням, призначеним Ким і коли призначено розслідування за фактом Предмет розслідування, пояснюю таке.
Обставини в хронологічному порядку – лише факти, без оцінок і визнання вини
Причини та поважні обставини, ваші заперечення
Відповідно до пункту 3 розділу IV Порядку проведення службового розслідування у Збройних Силах України прошу Клопотання.
Додатки: Документи.
Посада військовослужбовця
Військове звання військовослужбовцяІм'я військовослужбовця Прізвище військовослужбовця
Дата пояснення
Які документи підготувати
- Військовий квиток / військово-обліковий документ
Підійдуть фото з телефона або PDF. Скани обробляються автоматично й видаляються згідно з вашими налаштуваннями приватності.
Коли пишуть пояснення
Службове розслідування призначає командир письмовим наказом, щоб з’ясувати причини правопорушення та ступінь вини (ст. 84, 85 Дисциплінарного статуту ЗСУ). Порядок його проведення визначає наказ Міністерства оборони № 608. Особа, яка проводить розслідування, має право отримувати письмові пояснення – написані від руки або надруковані (п. 2 розд. IV Порядку). Окремої форми пояснення немає, тож його оформлюють як звичайний документ: адресат, назва, текст, підпис.
Ваші права
Військовослужбовець, щодо якого проводять розслідування, має право (п. 3 розд. IV Порядку № 608):
- знати підстави розслідування;
- відмовитися давати пояснення щодо себе, членів сім’ї чи близьких родичів (так само – ст. 63 Конституції);
- давати пояснення, подавати документи, вимагати опитати інших осіб;
- порушувати клопотання про витребування й долучення документів, висловлювати зауваження;
- ознайомитися з актом розслідування в частині, що вас стосується, та оскаржити рішення.
Ваші заперечення й клопотання мають бути відображені в акті розслідування разом із мотивами їх відхилення чи задоволення (п. 3 розд. V) – тому формулюйте їх письмово.
Що писати і чого не писати
- Лише факти в хронологічному порядку: дата, час, що відбувалося, хто був присутній.
- Не визнавайте вину і не давайте собі оцінок на кшталт «я порушив». Якщо виявлять ознаки кримінального правопорушення, командир повідомляє орган досудового розслідування (ст. 85 Дисциплінарного статуту), а примушувати давати пояснення, що можуть стати підставою для підозри, заборонено (ст. 18 КПК).
- Поважні причини підтверджуйте документами в додатках, а не детальним описом діагнозів.
- Не вказуйте місць дислокації, позицій, маршрутів, складу сил – відомості з обмеженим доступом розглядають за окремими процедурами.
Якщо ви відмовилися від пояснень, особа, яка проводить розслідування, складає акт про відмову за підписами щонайменше двох присутніх (п. 1 розд. IV) – окремо писати нічого не треба.
Строки й оскарження
Розслідування має бути завершене протягом місяця з дня призначення, продовжити його можна ще не більше ніж на місяць (п. 13 розд. III Порядку № 608; ст. 85 Дисциплінарного статуту). Стягнення після розслідування накладають протягом місяця від дня його закінчення і не пізніше шести місяців з дня виявлення правопорушення (ст. 87). Скаргу на стягнення подають протягом місяця старшому командиру або звертаються до суду (ст. 88 Дисциплінарного статуту; п. 4 розд. VI Порядку).
Автоматичне заповнення
Ім’я, прізвище, звання й посаду DocFill бере з фото військового квитка. Обставини й клопотання ви вводите на екрані перевірки.
Нормативна база
Часті запитання
Чи зобов’язаний я давати пояснення?
Ні. Ви маєте право відмовитися давати пояснення щодо себе, членів сім’ї та близьких родичів (ст. 63 Конституції, п. 3 розд. IV Порядку, затвердженого наказом МО № 608). Тоді складають акт про відмову. Але пояснення – це й ваша можливість викласти свою версію та подати докази.
Можна писати від руки?
Так. Пояснення приймають заповнені від руки або надруковані (п. 2 розд. IV Порядку № 608), а Інструкція з діловодства у ЗСУ дозволяє оформлювати пояснювальні записки рукописно.
Чи можна ознайомитися з матеріалами розслідування?
З актом службового розслідування в частині, що вас стосується, – після його розгляду командиром. За зверненням видають завірену копію акта або витяг, якщо в них немає інформації з обмеженим доступом.
Як оскаржити стягнення?
Протягом місяця з часу накладення стягнення – скарга старшому командиру або звернення до суду (ст. 88 Дисциплінарного статуту ЗСУ).
Шаблон застарів або має помилку?
Законодавство змінюється часто. Якщо документ не прийняли, змінилася норма чи ви помітили неточність – повідомте нам, і ми оновимо шаблон для всіх.
Шаблон має інформаційний характер і складений на основі чинного законодавства України станом на дату оновлення. Він не є індивідуальною юридичною консультацією – для важливих угод радимо звірити умови з юристом або нотаріусом.